IT 프로젝트의 성공 여부는 요구사항 정의서가 얼마나 명확하고 체계적으로 작성되었는지에 따라 크게 좌우된다. 많은 사람이 이러한 문서를 작성하는 데 어려움을 겪고 있지만, ChatGPT의 프롬프트를 활용하면 간편하게 완성도 높은 요구사항 정의서를 만들 수 있다.
이 글에서는 프로젝트 관리에서 흔히 사용되는 요구사항 정의서의 핵심 요소를 기반으로, ChatGPT 프롬프트를 최적화하여 활용하는 방법을 단계별로 소개하려고 한다.
목차
- 요구사항 정의서란 무엇인가?
- 요구사항 정의서를 왜 작성해야 하나?
- 프롬프트 활용의 장점
- ChatGPT 프롬프트로 요구사항 정의서 작성: 6단계
- 요구사항 정의서의 실제 예시
요구사항 정의서란 무엇인가?
요구사항 정의서는 프로젝트에서 개발해야 할 내용, 즉 기능적 요구사항과 비기능적 요구사항을 체계적으로 정리한 문서이다.
이 문서는 팀원 간의 명확한 의사소통을 돕고, 프로젝트 목적에 부합하는 결과를 도출하기 위해 필수적인 도구이다.
주요 구성 요소는 다음과 같다.
- 기능적 요구사항: 시스템이 제공해야 할 구체적인 기능.
- 비기능적 요구사항: 시스템의 성능, 보안, 확장성 등 품질 요건.
- 제약 사항: 일정, 예산, 기술 스택 등 프로젝트의 한계.
요구사항 정의서를 왜 작성해야 하나?
요구사항 정의서가 없는 프로젝트는 선로 없는 열차와 같다. 다음은 요구사항 정의서를 작성해야 하는 주요 이유이다.
- 목표 설정
명확한 목표를 통해 프로젝트 팀원들이 같은 방향으로 움직일 수 있다. - 의사소통 강화
이해 관계자 간의 불필요한 소통 오해를 줄이고, 효율적인 협력을 가능하게 한다. - 리스크 최소화
요구사항이 체계적으로 정리되면, 프로젝트 실패의 위험을 사전에 줄일 수 있다. - 성과물 평가 기준 제공
명확한 요구사항은 완료 후 평가의 기준이 될 수 있다.
중요한 요구사항 정의서, 그렇지만 막상 쓰려고 하니 막막하거나 어려울 수 있다.
이럴 때는 ChatGPT의 도움을 받는 것이 좋다.
프롬프트 활용의 장점
ChatGPT 프롬프트를 사용하여 요구사항 정의서를 작성하면 다음과 같은 이점이 있다.
- 시간 절약: 요구사항 정의서의 기본 구조와 초안을 빠르게 작성할 수 있다.
- 구체성 증가: 요구 사항을 디테일하게 분류하고 체계적으로 정리할 수 있다.
- 범위 누락 방지: AI의 도움을 받아 누락되기 쉬운 정보를 보완할 수 있다.
- 팀 협업 강화: 누구나 이해할 수 있는 형식으로 초안을 생성하여 팀 간의 협력 효율을 높인다.
그렇지만, 중요한 것은 다짜고짜
❌ChatGPT에게 "요구사항 정의서 작성해줘"라고 하지말고❌
다음의 6단계를 따라보자.
ChatGPT 프롬프트로 요구사항 정의서 작성: 6단계
아래는 요구사항 정의서를 작성하기 위한 ChatGPT 프롬프트의 단계별 가이드입니다.
프롬프트를 복사해 활용하거나, 프로젝트 특성에 맞게 수정하여 사용할 수 있습니다.
1단계: 프로젝트 개요 설정
"이제부터 너는 소프트웨어 개발 프로젝트의 요구사항 정의서를 작성하는 전문가야.이 프로젝트는 체계적으로 분류되고 명확하게 정리된 요구사항 관리 문서를 목표로 하고 있어. 요구사항 정의서는 다음과 같은 구성 요소를 포함해야 해 :
1. 요구사항 ID(REQ ID) : - 요구사항마다 고유 번호를 부여하며, 기능 분류에 따라 체계적으로 관리해야 함. - 예: 'REQ-MEM-001' (회원 관리 관련 요구사항).
2. 요구사항명 : - 요구사항의 간단한 제목. 예: '사용자는 이메일과 비밀번호로 로그인할 수 있어야 한다.'
3. 기능 ID : - 요구사항과 연관된 기능 항목에 고유 번호를 부여. - 예: 'FUNC-MEM-001' (회원 로그인 기능).
4. 기능명 : - 관련 기능의 명칭. 예: '회원 로그인'.
5. 상세 설명 : - 요구사항에 대한 구체적인 설명. 비전문가도 이해할 수 있도록 간결하고 명료하게 작성. - 예: '사용자는 로그인 화면에서 이메일과 비밀번호를 입력하여 계정에 접근할 수 있어야 한다.'
6. 필수 데이터 : - 해당 요구사항이 정상적으로 작동하기 위해 필요한 입력값, 출력값 또는 데이터를 나열. - 예: '이메일, 비밀번호 (입력값) / 인증 토큰 (출력값)' 이 구성 항목에 따라 프로젝트의 요구사항 정의서를 완성도로 작성해줘.
- 프로젝트명: [프로젝트 이름] - 목적: [프로젝트의 목표 및 이유] - 주요 사용자: [타겟 사용자 그룹 설명] - 최종 산출물: [프로젝트 완료 시 제공할 결과물] 우리가 같이 완성해 나가야 할 요구사항 정의서를 체계적으로 작성해줘."
>>이 프롬포트에서 '[프로젝트 이름]', '[프로젝트의 목표 및 이유] 등에는 자신이 프로젝트에 대한 내용을 넣으면 된다.
2단계: 요구사항 ID와 요구사항명 작성
"프로젝트의 주요 요구사항을 기반으로 각 요구사항에 고유한 ID 및 명칭을 작성해줘. 1. 주요 기능 그룹(예: 회원 관리, 결제 기능 등)을 먼저 나누고, 이를 기준으로 체계적인 ID를 부여. 2. 요구사항명은 기능의 목적이나 목표를 명확히 표현하도록 작성. 예: ID: 'REQ-MEM-001', 명칭: '사용자는 이메일과 비밀번호로 로그인해야 한다.' ID: 'REQ-PAY-001', 명칭: '사용자는 결제 후 영수증을 이메일로 받을 수 있어야 한다.'"
3단계: 기능 ID와 기능명 작성
"각 요구사항에 연관된 기능 ID와 기능명을 작성해줘.
1. 기능 ID는 고유해야 하며, 주요 요구사항 그룹과 연결돼야 함. 예: 'FUNC-MEM-001' (회원관리 기능 관련 로그인).
2. 기능명은 기능의 구체적인 이름으로 작성. 예: '회원 로그인', '결제 영수증 발행'. 이 두 항목은 데이터 추적과 관리에 용이하게 설계해야 해."
4단계: 상세 설명 작성
"각 요구사항에 대한 상세 설명을 작성해줘.
1. 간결하고 명확한 문장으로 요구사항이 충족해야 할 조건을 서술.
2. 사용자가 직접 수행해야 할 작업이나 시스템이 반드시 수행해야 할 동작을 포함. 예: '사용자는 로그인 화면에서 이메일과 비밀번호를 입력해야 하며, 이 정보를 통해 계정 인증을 받는다.' '결제 완료 시, 시스템은 자동으로 결제 영수증을 이메일로 발송한다.'"
5단계: 필수 데이터 작성 및 요구사항 정의서 정리
"모든 요구사항에 대해 필수 데이터를 작성해줘. 여기에는 입력값, 출력값, 데이터베이스 정보, 또는 UI에서 수집되는 정보 등을 포함해야 해. 1. 입력값: 사용자가 제공해야 하는 기본 데이터를 정의. 2. 출력값: 시스템이 반환하거나 표시해야 하는 결과를 정의. 예: 입력값: 이메일, 비밀번호. 출력값: 성공 시 인증 토큰, 실패 시 에러 메시지."
6단계: 통합 요구사항 정의서 작성
"위의 정보를 바탕으로 다음 표 형식을 사용하여 최종 요구사항 정의서를 작성해줘: | 요구사항 ID | 요구사항명 | 기능 ID | 기능명 | 상세 설명 | 필수 데이터 | 우선순위 | |------------|-----------|---------|-------|----------|------------|---------| | REQ-MEM-001 | 로그인 | FUNC-MEM-001 | 회원 로그인 | 사용자는 로그인 화면에서 이메일과 비밀번호를 입력하고 인증을 받아 계정에 접근할 수 있어야 한다. | 입력값: 이메일, 비밀번호 / 출력값: 인증 토큰 | 높음 | | REQ-PAY-001 | 결제 처리 | FUNC-PAY-001 | 결제 영수증 발행 | 결제 완료 시, 시스템은 영수증을 사용자의 이메일로 발송해야 한다. | 입력값: 사용자 이메일, 결제 ID / 출력값: 영수증 데이터 | 중간 | 위 형식을 기반으로 문서를 작성하고, 우선순위는 '필수', '향후고려', '기획중' 중 하나로 지정해줘. 우선순위는 해당 요구사항의 중요도와 개발 순서를 결정하는 데 참고하며, 누락된 정보가 있다면 알려줘.
**길다면, 3번에 나누어서 작성해줘. 대략적으로 전반적인 기능을 넣어서 알려줘(이 문구를 넣어줘야 최대한 자세하게 여러번에 나누어서 답변해주니, 꼭 넣어주세요!)"
예시 화면)
| 요구사항 ID | 요구사항명 | 기능 ID | 기능명 | 상세설명 | 필수 데이터 | 우선순위 |
| REQ-MEM_001 | 로그인 | FUNC-MEM-001 | 회원로그인 | 사용자는 로그인 화면에서 이메일과 비밀번호를 입력하고 인증을 받아 계정에 접근할 수 있어야 한다. | 입력값: 이메일, 비밀번호 / 출력값: 인증 토큰 | 필수 |
| REQ-PAY_002 | 결제 확인 | FUNC-PAY-002 | 결제상태조회 | 사용자는 결제 완료 후, 시스템에서 결제 성공 여부를 확인할 수 있어야 한다. | 입력값: 결제 ID / 출력값: 결제 상태(성공, 실패) | 필수 |
결론 : ChatGPT로 요구사항 정의서를 완성하자
요구사항 정의서를 작성하는 데 어려움을 겪고 있다면, ChatGPT 프롬프트를 활용하는 것이 훌륭한 대안이 될 수 있다. 위에서 제공된 단계별 프롬프트와 예시를 활용하여 체계적이고 명확한 요구사항 정의서를 작성해 보자.
필요한만큼 작성하고 필요한 단계를 계속 반복하면서 대화하면 된다.
프로젝트 성공은 명확한 요구사항에서 시작된다.
오늘 바로 ChatGPT와 함께 디지털 프로젝트의 첫발을 완벽히 내딛어 보아요! 😊
단, ChatGPT로 작성이 어렵다면 아래의 "요구사항 정의서 템플릿 다운받기"를 이용해보세요.
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